Innovationspreis
09. Jul 2012
Die Gemeindeverwaltung Sumiswald durfte anlässlich des NEST / ABACUS Kundentages im Verkehrshaus Luzern den Innovationspreis von der Firma ABACUS für die Einführung der elektronischen Visierung der Belege entgegennehmen.
Bereits seit 2009 wird die elektronische Archivierung für sämtliche Belege der Gemeinde angewendet. Die eingehenden Rechnungen werden mit einem Barcode versehen und eingescannt. Eine Ablage der in Papierform erhaltenen Rechnungen erübrigt sich dadurch. Gleichzeitig wurde auch die elektronische Visierung eingeführt. Sobald Rechnungen eingelesen sind, erhalten die zuständigen Gemeinderäte, Kommissionsmitglieder und Sachbearbeiter eine E-Mail. Die Rechnungen können passwortgeschützt von zu Hause aus eingesehen und zur Bezahlung freigegeben werden.
Da die Finanzverwaltung Sumiswald als erste Schweizer Gemeinde mit der digitalen Visumskontrolle arbeitet, wurde der Innovationspreis verliehen.